Servis PBS je skup usluga koje omogućavaju kreiranje elektronske baze podataka sa svim relevantnim
podacima koji se odnose na protivpožarne uređaje, opremu i instalacije. Jednom kreirana baza omogućava
brojne prednosti u poslovima kontrole i održavanja protivpožarne opreme i uređaja.
Osnovni princip funkcionisanja servisa podrazumeva korišćenje mobilne aplikacije za rad na terenu, WEB
aplikacije za pregled i ažuriranje podataka, a sistem se bazira na identifikaciji i markiranju svih
pojedinačnih uređaja , opreme i instalacija sa barkod nalepnicama.
PBS servis je potpuno funkcionalan i uspešno je testiran u simuliranom i realnom okruženju. U prethodne
tri godine razvoja softvera obuhvaćeni su svi poslovni procesi od evidentiranja, kontrole, izdavanja radnog
naloga i kreiranje isprave o izvršenom kontrolisanju. Na ovaj način postiže se maksimalna automatizacija
i tok informacija čime se ostvaruju značajne uštede u vremenu, resursima i administrativnim poslovima.
Servis PBS, je 2019. godine nagrađen i uvršćen u deset najboljih tehnoloških inovacija u Srbiji. Kao takav,
projekat je predstavljen MUP-u u sektoru za vanredne situacije, na osnovu čega je upotreba servisa i
predvidjena novim Pravilnikom o bližim uslovima koje moraju ispunjavati pravna lica za obavljanje poslova
organizovanja zaštite od požara u subjektima prve, druge i treće kategorije ugroženosti od požara („Sl.
glasnik RS“, broj 6/2021), objavljenim u Službenom glasniku 29. januara 2021.godine.
Pored optimizacije poslovanja, PBS predstavlja prvi korak u kreiranju jedinstvene baze podataka koja se
odnosi na zaštitu od požara. Statistički podaci o vrsti, stanju ispravnosti i drugim relevantnim podacima o
PP uređajima, opremi i instalacijama treba da pruže jasan uvid u kvalitet preventivne zaštite od požara.
PRAKTIČNA PRIMENA
Prelazak na digitalan unos i obradu podataka može biti lak i bez dodatnih komplikacija. Korišćenje PBS
servisa ne zahteva dodatna ulaganja u opremu, a mesečna nadoknada za korišćenje je simbolična i ne
predstavlja značajno finansijsko opterećenje. Servis podrazumeva uslugu „ključ u ruke“ što obuhvata sve
preduslove za nesmetano korišćenje, uklučujući sledeće :
1. Obuka zaposlenih
2. Štampa i izdavanje identifikacionih bar kod nalepnica
3. Neograničeni pristup mobilnoj aplikaciji za očitavanje i evidenciju PP opreme i uređaja na terenu
4. Neograničeni pristup administratorskoj WEB aplikaciji za generisanje naloga, zapisa i isprava o
kontrolisanju, kao i brojnim dodatnim korisnim funkcijama.
5. Stalna tehnička podrška i pomoć u korišćenju servisa.
Nakon uspešno savladane obuke i upoznavanja sa funkcijama aplikacije, korišćenje servisa postaje
svakodnevna rutina i koristan alat koji olakšava poslovanje.
U praktičnoj primeni, kontrolori na terenu koriste mobilnu aplikaciju za unos i obradu podataka. Pri prvom
obilasku klijenta potrebno je markirati svaki uređaj barkod nalepnicom i uneti podatke koje se odnose na
predmet kontrole. Svaki sledeći odlazak kod klijenta omogućava znatno kraće zadržavanje jer se prilikom
skeniranja (očitavanja barkoda) otvaraju svi podaci o uređaju i samo se unose očitavanja merenja ili stanja
ispravnosti. Iz ugla administrativnih poslova, u kacelariji, odmah po završenoj kontroli imamo uvid o stanju
uređaja, opreme i instalacija na osnovu čega se automatski kreira zapis o izvršenoj kontroli kao osnovi za
formiranje završne isprave. Dodatne funkcionalnosti su notifikacije i uvid u predstojeće kontrole,
notifikacije i uvid o isteku perioda za sledee HVP ispitivanje, prikaz lokacije uređaja i po potrebi
fotografisanje samog uređaja. U bazi su pohranjeni svi klijenti i zaposleni sa pripadajućim podacima, pa je
unos i obrada dokumenta znatno ubrzana. Isto se odnosi na merne i kontrolne istrumente. Mobilna
aplilkacija omogućava unos svih vrsti i tipova uređaja, opreme i instalacija sa minimalnom mogućnošću
generisanja grešaka pri unosu. Nakon unosa uređaja, opreme i instalacija u bazu podataka, aplikacija pruža
potpunu sistematizaciju podataka i jednostavnu obradu i pregled informacija.
